Power BI چیست و چه کاربردی در هوش تجاری دارد؟

نرم افزار Microsoft Power BI یک بستر هوش تجاری و مدیریت اطلاعات کسب و کار است که ابزارهایی را برای جمع آوری، تجزیه و تحلیل، تجسم و به اشتراک گذاری داده‌ها برای کاربران غیر فنی کسب و کار فراهم می‌کند.

Power BI برای کاربرانی که با Excel آشنا هستند محیط کاملا ملموسی بوده و ادغام آن با سایر محصولات مایکروسافت، آن را به یک ابزار سرویس دهی بسیار متنوع تبدیل می‌کند. نسخه رایگان Power BI برای صاحبان کسب و کارهای کوچک و متوسط در نظر گرفته شده است. نسخه حرفه‌ای آن به نام Power BI Pro با هزینه اشتراک ماهانه در دسترس است.

اجزای Power BI چیست؟

اجزای مختلف سیستم پاور بی آی به کاربران امکان می‌دهد یک دید تجاری متناسب با نقش خود ایجاد کرده و آن را با سایر افراد به اشتراک بگذارند. علاوه بر این، مولفه‌های موجود در این نرم افزار کمک می‌کند تا کاربران، گزارش‌های داده را تهیه کرده و در اختیار سایرین نیز قرار دهند.
سیستم Power BI از مجموعه‌ برنامه‌های مختلفی تشکیل شده که می‌تواند از طریق دسکتاپ، به عنوان یک محصول SaaS مورد استفاده قرار گیرد و یا به عنوان پاور بی آی موبایل، بر روی گوشی‌های تلفن‌ همراه استفاده شود. توجه داشته باشید که نسخه دسکتاپ Power BI، یک نسخه داخلی و Power BI Service نیز یک سرویس ابری است.

بخش‌های مختلف این سیستم عبارت است از:

• اپلیکیشن پاور بی آی مخصوص گوشی برای دستگاه‌های ویندوز، Ios و اندروید
• نرم افزار مخصوص دسکتاپ ویندوز به نام Power BI Desktop
• Power BI Report Server با قابلیت انتشار گزارش در ریپورت سرور تحت سیستم (on-permises)
• سرویس آنلاین saas (Software as a Service) به نام Power BI Service

ویژگی های اصلی نرم افزار Power BI چیست؟

برخی از مهم‌ترین ویژگی‌ها Power BI عبارتند از:

بینش سریع:

کاربران نرم افزار ، با این ویژگی می توانند زیرمجموعه داده ها را ایجاد کرده و به صورت خودکار بر روی اطلاعات ،تجزیه و تحلیل های لازم را انجام دهند.

هوش مصنوعی:

در این سیستم کاربران می توانند ضمن دسترسی به امکانات شناسایی تصاویر و تجزیه و تحلیل متون، با استفاده از قابلیت‌های یادگیری ماشین خودکار، مدل‌های یادگیری ماشین ایجاد نموده و آن‌ها را با Azure Machine Learning ادغام کنند.

پشتیبانی از مدل داده‌های مشترک

سیستم پشتیبانی Power BI برای مدل داده‌های مشترک امکان استفاده از یک مجموعه استاندارد و گسترده از طرح‌های متنوع داده (شامل:اشخاص، ویژگی‌ها و روابط) را می‌دهد.

امکان شخصی سازی:

با این ویژگی توسعه دهندگان این امکان را دارند تا بتوانند ابزارها و گزارشات پیش فرض را تغییر دهند و ابزارهای جدیدی را به این پلتفرم اضافه کنند.

پشتیبانی گسترش ترکیبی:

این سرویس، مجموعه ای از اتصالات داخلی را در اختیار شما قرار می‌دهد.این اتصالات به ابزارهای Power BI کمک می‌کند تا با نیروی فروش و سایر فروشندگان ارتباط برقرار کنند.

ادغام Cortana

کورتانا یا دستیار دیجیتال مایکروسافت در دستگاه‌های تلفن همراه بسیار محبوب و پرطرفدار است. این ویژگی به کاربران امکان می‌دهد بتوانند با استفاده از زبان محاوره‌ای و نتایج به دست آمده، به جستجوی داده‌ها و اطلاعات بپردازند.

سلف سرویس داده‌ها:

با استفاده از Query Power، تحلیل‌گران کسب و کار می‌توانند داده‌های کلان را در سرویسPower BI وارد، تبدیل، ادغام و غنی‌سازی کنند. داده‌های مصرف شده را نیز می‌توانید در مدل ها، گزارش ها و داشبوردهای پاور بی آی به اشتراک بگذارید.

سیستم API برای یکپارچه سازی:

این ویژگی، کد نمونه و رابط های عملکرد برنامه (API) را برای تعبیه داشبورد Power BI در سایر محصولات نرم‌افزاری در اختیار برنامه‌نویسان قرار می‌دهد.

امکان مدل‌سازی:

ویژگی مدل‌سازی به کاربران این اجازه را می‌دهد تا مدل‌های پیچیده داده‌ را برحسب موضوع در نمودارهای جداگانه قرار دهند و خصوصیات مشترک را تنظیم کنند. همچنین آنها می‌توانند خصوصیات موجود در قسمت خاصی را مشاهده و تغییر دهند. پوشه‌های نمایش را نیز برای استفاده موثرتر و ساده تر از مدل‌های پیچیده داده تنظیم کنند.

چه کسانی از هوش تجاری با نرم‌افزار پاور بی آی، استفاده می کند؟

گفتیم که Power BI ابزاری برای سرویس BI است که تجزیه و تحلیل داده‌ها را برای کارمندان فراهم می‌کند. اما بیشتر توسط تحلیل‌گران داده و متخصصان هوش تجاری استفاده می‌شود تا قبل از انتشار گزارش‌ها در سراسر سازمان، مدل‌های داده را ایجاد ‌کنند. با این حال، افرادی که در زمینه تحلیل، تبحر دارند نیز می‌توانند از پاور بی آی استفاده نموده و گزارش‌هایی را تهیه کنند.

پاور بی آی ا گزارش‌ها و پیش‌بینی‌هایی که ایجاد می‌کند می‌تواند توسط اعضا و مدیران دپارتمان ها و واحدها برای کمک به واحد فروش و بازاریابی استفاده شود. در عین حال، داده‌هایی را نیز در مورد پیشرفت دپارتمان و یا کارمندان در جهت دستیابی به اهداف خود به مدیریت ارائه می‌دهد.
علاوه بر این، پاور بی آی، می‌تواند یک پورتال مدیریت را جهت تنظیم پیاده‌سازی پاور بی آی و همچنین نظارت بر استفاده و مجوزها در اختیار مدیران قرار ‌دهد.

دانلود رایگان کتاب راهنمای پیاده‌سازی هوش تجاری (BI)

کاربرد پاور بی آی در هوش تجاری چیست؟

مایکروسافت پاور بی آی به تشخیص، تبدیل و اتصال مجموعه داده‌های متفاوت کمک می‌کند. به وسیله این نرم افزار می‌توانید به یک مدل داده کارآمد و موثر دسترسی پیدا کنید. همچنین می‌توانید برای ارائه تصویری داده‌های مورد نظر خود، نمودار ایجاد کنید. این موارد را با سایر کاربران سازمان به اشتراک بگذارید.
مدل‌هایی که در پاور بی آی ایجاد می‌شوند، به روش‌های مختلف در سازما‌ن‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرند. برای مثال، گزارش های این سیستم می‌تواند به سوالات شما در زمان واقعی پاسخ مناسب دهد. یا به کمک نتایج گزارش ها شما می‌توانید پیش بینی کنید که کدام بخش‌های سازمان از معیارهای تجاری استفاده می‌کنند.
همچنین، سیستم Power BI می‌تواند داشبوردهای اجرایی لازم را برای مدیران سازمان فراهم کرده و به آن‌ها کمک کند دید کامل‌تری نسبت به عملکرد واحدهای مختلف به دست آورند.

مزایای سیستم پاور بی آی چیست؟

تحت وب بودن سیستم هوش تجاری که با نرم‌افزار Power BI راه‌اندازی می‌شود، می‌تواند به شما کمک کند در هر زمان و مکانی به گزارش‌های خود و گزارش‌های دیگر کاربران دسترسی پیدا کنید.

 سیستم پاور بی آی، با امکان اتصال به دیتابیس‌های مختلف، به شما این امکان را می‌دهد تا بتوانید از سازمان خود گزارش‌های جدید و به روز تهیه کنید. ابزار مدل‌سازی پاور بی آی دسکتاپ، به شما کمک می‌کند تا به راحتی داده‌های خود را به مدلی استاندارد برای گزارش سازی تبدیل کنید.

با توجه به اینکه در  نرم افزار Power BI،  ویژوال‌ها بسیار متنوع هستند، شما می‌توانید داده‌های خود را به روش‌های مختلف نمایش دهید.

در نرم افزار پاور بی آی شما می‌توانید با استفاده از سیستم Data Gateway یک کانال امن برای دسترسی به داده‌هایتان داشته باشید.

محدودیت های پاور بی آی چیست؟

نرم افزار Power BI به صورت پیچیده ای طراحی شده و دارای یک لیست طولانی از اجزای سازنده مانند Power BI Desktop، Power BI Gateway و… است. در نتیجه گاهی کمی سخت می شود که بدانید الان دقیقا به کدام مورد احتیاج دارید؟

پاور بی آی، برای پاکسازی داده‌ها هیچ راه حلی ارائه نمی‌دهد. این سیستم به این صورت طراحی شده که داده های شما قبلا پاکسازی شده و از کیفیت بالایی برخوردارند. بنابراین اگر داده‌های شما نیاز به پاکسازی داشته باشند، باید راه دیگری برای انجام آن پیدا کنید.

اگر شما یک مجموعه بزرگ از داده‌ها را برای تجزیه و تحلیل در اختیار دارید، Microsoft Power BI نمی‌تواند کمک چندانی به شما بکند. چرا که ممکن است در اتصال و وارد کردن مجموعه داده‌های بزرگ با مشکلاتی مانند کندی عملکرد سیستم، روبرو شوید.